設計事務所を選定する時にも最終的にヒヤリングを行って管理組合の皆さんが設計事務所を決めます。
しかしながら、最近は「困った状況」が少なからずあります。
「困った状況」を箇条書きにしますと
・選定する管理組合の人に「何を提案して欲しいか」つまり「お題の設定が為されていない」という管理組合が多い
・説明時間が組合の質問を入れて３０分という例も多く、時間が厳しい。
・これまでの経緯を全く知らないであろう一般の組合員にも設計事務所選定に参加してもらう組合もある
・ヒヤリングの日時と場所だけの通知が電話で知らされる
かと言えば、過剰な量のお題 調査をしなければ答えられない質問をされることもあります。
一番困るのが、見積の前に建物を見たのだから「工事費は大体でいいのでいくら位掛かりますか？」「この建物はいつ工事をすれば良いですか？」という質問は良くあります。
しかしながら、建物調査診断はその答えを出すためにを行うのですから、調査の前に答えようがありません。
なぜ、設計事務所は施工会社選定に際して同じ「お題」を設定するのかと言えば、管理組合の選定者に各社の現場監督が工事にどのような考え方で臨むのか見て欲しいからです。施工会社選定の総会議案書にその選定理由を書くことが重要となります。
組合が提案して欲しい事、比較ができて初めて各社を比較ができるのであって、組合から設計事務所に何も要求しないと設計事務所からの提案の何を比べて良かったと言いにくくなります。
設計事務所選定の理由も総会議案書に書かなくてはなりません。
そのため「見積金額が安い」「会社が大きい」「お話が上手い」という理由が前面出て設計事務所を選ぶことになってしまいます。
本当にそれで良いのか？という事です。
しかしながら、最近は「困った状況」が少なからずあります。
「困った状況」を箇条書きにしますと
・選定する管理組合の人に「何を提案して欲しいか」つまり「お題の設定が為されていない」という管理組合が多い
・説明時間が組合の質問を入れて３０分という例も多く、時間が厳しい。
・これまでの経緯を全く知らないであろう一般の組合員にも設計事務所選定に参加してもらう組合もある
・ヒヤリングの日時と場所だけの通知が電話で知らされる
かと言えば、過剰な量のお題 調査をしなければ答えられない質問をされることもあります。
一番困るのが、見積の前に建物を見たのだから「工事費は大体でいいのでいくら位掛かりますか？」「この建物はいつ工事をすれば良いですか？」という質問は良くあります。
しかしながら、建物調査診断はその答えを出すためにを行うのですから、調査の前に答えようがありません。
なぜ、設計事務所は施工会社選定に際して同じ「お題」を設定するのかと言えば、管理組合の選定者に各社の現場監督が工事にどのような考え方で臨むのか見て欲しいからです。施工会社選定の総会議案書にその選定理由を書くことが重要となります。
組合が提案して欲しい事、比較ができて初めて各社を比較ができるのであって、組合から設計事務所に何も要求しないと設計事務所からの提案の何を比べて良かったと言いにくくなります。
設計事務所選定の理由も総会議案書に書かなくてはなりません。
そのため「見積金額が安い」「会社が大きい」「お話が上手い」という理由が前面出て設計事務所を選ぶことになってしまいます。
本当にそれで良いのか？という事です。
