修繕委員会のメンバー構成で大切なことがもう一つあります。

修繕委員会には必ず理事会の方にもメンバーに加わってもらってください。

理事会と修繕委員会の意思疎通が悪いと、理事会と修繕委員会の対立が発生する危険性があります。

修繕委員はあくまでも理事会の諮問機関ですから、決定に至った経緯や討議内容が理事会に上手く伝わっていないと、答申を理事会が受け入れられないという結果になります。

こうなると、修繕委員会と理事会の間に埋められない溝が生じてしまい、最悪のケースでは「修繕委員会の解散」となります。

このような事態を回避するため、修繕委員会に理事長や数名の理事が加わる場合も多く、出来る限りの意思疎通を図っています。

理事は理事会の業務で多忙ですので、理事会からのメンバーには作業分担を求めないことも必要です。